タレントパレットとは？

企業の多くの業務をデジタル化、オンライン化するDX化が進んでいます。人事管理のDX化をすすめている企業も多くありますが、人事管理をDX化するツールとしてタレントパレットというツールが注目を集めています。この記事では、タレントパレットとはどのようなツールなのか、詳しく解説します。

企業の人材の適正配置を可能にするタレントマネジメントシステム

タレントパレットとは、会社が人材の配置を適正に行うことを可能にするタレントマネジメントシステムです。タレントとは「才能」という意味の言葉ですが、タレントパレットでは社員それぞれが持つスキルや技能に注目します。

タレントパレットに社員一人ひとりのスキルや技能、経歴を登録して分析することで、人材をどのように配置したら業務効率を最大化できるか分析できます。

タレントパレットを導入すると、社員のデータをまとめた人事管理のデータベースとしての利用と、分析機能を駆使して適正配置と業務効率を大幅に落としてしまう配置のミスマッチの防止に役立てることができます。

タレントパレットの特徴とは？

タレントパレットにはどのような特徴があるのでしょうか。主な3つの特徴について見ていきましょう。

勘に頼っていた人事を科学的人事戦略へ転換できる

多くの企業が、人事配置は人事部の社員の勘に頼っている部分が大きくありました。しかし、人事配置を考えるときのデータの見落としによる、配置のミスマッチも頻繁に起きてしまいます。

タレントパレットを導入すると、それぞれの社員の経歴やスキル、適正といったデータを正確に把握できるようになり、科学的に分析ができるようになります。今まで勘に頼っていた人事配置を科学的な人事戦略へと転換できるという特徴があります。

採用から育成・離職防止まで人事の一元管理が可能に

タレントパレットを導入することにより、それぞれの社員の入社から育成過程、異動の履歴を一元管理できるようになります。また、様々なデータ分析により離職したい意向の傾向が現れたときのアラートも表示されます。社員一人ひとりの経歴の一元管理から、離職防止までを一つのプラットフォームの中で実現できます。

社員の見えない声を見える化するテキストマイニング

タレントパレットには、AIを活用して社員のアンケートの回答を分析するテキストマイニングと言う機能が搭載されています。テキストマイニングを行うことで、今まで目に留めることができなかった、社員の会社や仕事に対する不満を見える化することが可能になります。

今まで見えなかった声を見える化できるようになることで、離職の傾向を把握し、離職防止に向けた早期の対応を図ることが可能になります。

タレントパレットを使うべき会社とは？

タレントパレットは科学的な観点から人事配置や採用が可能になるツールですが、どのような会社が導入するべきなのでしょうか。タレントパレットを導入するべき会社の特徴について見ていきましょう。

社員数が多く人事管理に手間がかかる会社

タレントパレットを導入するべき会社は、社員数が多く人事管理に大きな手間がかかっている会社です。タレントパレットを導入すれば、社員の情報をタレントパレットという一つのツールから必要に応じていつでも引き出せるようになります。

社員数が多い会社でも社員情報を管理しやすくなるので、人事管理の手間を大幅に削減できます。また、タレントパレットに搭載されているデータ分析機能は、入力されるデータ数が多ければ多いほど精度が高まります。大きな企業ほど、タレントパレットによるデータ分析の効果を発揮しやすくなります。

人事情報をシステムで一元管理したい会社

タレントパレットを導入するべき会社とは、人事情報のシステムによる一元管理を行いたい会社です。特に、拠点が複数に分かれている会社の場合には、社員の情報が拠点ごとに分散していることもあり、本社で一括して把握しにくいという問題があります。

全社的にタレントパレットを導入することで、すべての社員の情報をタレントパレットで一元管理できるようになります。また、それぞれの社員がハイパフォーマンスを達成するための分析も可能なので、タレントパワー向上による業績向上も見込めます。

タレントパレット導入のメリット・デメリットとは？

タレントパレットを導入するとどのようなメリットを得られるのでしょうか。また導入によるデメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。タレントパレット導入によるメリットとデメリットについて見ていきましょう。

メリットについて

タレントパレット導入によるメリットは次の通りです。

社員のプロフィールを把握しやすくなる

タレントパレットを導入することによる最大のメリットとは、社員のプロフィールを1ヶ所で一元管理できるようになることです。社員数が多くなれば多くなるほど、それぞれの社員の入社から研修、異動の記録を管理することはとても大変になります。

しかし、タレントパレットを導入すれば、全ての情報をタレントパレットのシステムで一元管理できるようになります。経歴、スキル、評価、適正などをワンクリックで1つのページで閲覧できるようになり、人材情報をわかりやすく可視化できます。

複数の評価シートを柔軟に運用できる

タレントパレット導入によるメリットには、自社に合わせた評価シートを柔軟に運用できるというメリットもあります。人事評価シートには、MBO、コンピテンシー評価、360評価など様々な評価シートがあります。タレントパレットでは自社の評価方法に準じた評価シートの設定や、評価シートの変更も簡単にできます。

社員それぞれに合わせた育成が可能に

タレントパレットを活用すると、長期的な視点に立った人材育成が可能になるというメリットがあります。タレントパレットには、本人と上司が評価したスキルを登録して可視化できる機能があります。

社員それぞれのスキルアップの過程を時系列で確認することができるので、それぞれの状態に合わせた育成が可能になります。

人材配置のシミュレーションが簡単にできる

会社の人事管理では、人事異動でどのように人材を配置すれば適正配置できるのか、事前のシミュレーションがとても大切です。タレントパレットを活用すると、人材配置のシミュレーションを簡単に行えるようになります。

パソコンの画面上に、異動の対象候補となる社員を一覧表示します。ドラッグ&ドロップで部署を超えた人事異動のシミュレーションが行なえます。スキルや人件費の部署間の偏りなど、人事異動が組織に与える影響も簡単にシミュレーションできます。

また、社員の住所から異動先のルートを自動計算する機能も搭載しているので、異なる拠点間での異動の影響も簡単にできます。

AIによる離職予兆の把握が可能に

タレントパレット導入のメリットには、AIを活用して離職予兆を把握しやすくなるというメリットもあります。ここ数年、多くの企業で優秀な人材の採用が難しくなっています。また、社員の転職へのハードルが低くなったことから、今後の活躍を期待していた優秀な社員ほど他の会社へ転職してしまうといった事態も頻繁に起きるようになっています。

タレントパレットでは、AIによるテキストマイニング機能によって、社員の内面に潜む会社に対する見えない不満を可視化することができます。

今までに離職した社員のデータもタレントパレットに登録することで、現在の社員に離職者と似たような予兆が見られたときにいち早く対応することが可能になります。

また、採用時にも離職の可能性がより低い人を見分けることにも役立てることができます。

充実したサポート体制

タレントパレットはサポート体制も充実しています。タレントパレットを導入したら、次のようなサポートを受けることができます。

• Webやチャットでの問い合わせができるサポートデスク
• 科学的な人事の活用法を学ぶための勉強会
• タレントパレットを活用した科学的人事に関する個別相談会
• タレントパレット導入企業同士の情報共有の場としてのフォーラムやユーザー会

タレントパレット導入後の手厚いサポートや導入企業同士の情報交換の場があることで、より効果的なタレントパレットの活用方法を見出すことが可能になります。

デメリットについて

タレントパレット導入企業からはタレントパレットのデメリットについての声も聞かれます。どのようなデメリットがあるのかも見ておきましょう。

入力項目が多すぎる

タレントパレットで科学的人事をより正確に行なうためには、それぞれの社員の詳細なデータが必要になります。そのためには、細かいデータの入力が必要となります。タレントパレットを活用するために必要とはわかっていても、入力する項目が多すぎて、手間がかかる点をデメリットとして挙げる企業があります。

機能が多すぎて目的の機能にたどり着きにくい

正確な人事管理がしやすくなるとはいえ、搭載されている機能が多すぎるという声も聞かれます。主な機能だけでも、この記事で紹介するように13もの機能があります。使いたい機能があっても、導入初期の操作画面に慣れないときには、目的の機能にたどり着くことが難しいというデメリットもあります。

タレントパレットのすべての機能を使いこなすのは、多くの企業にとってとても大変なことです。導入するのなら、最初からすべての機能を使いこなそうとせずに、優先度の高い機能から確実に使いこなせるようにして、利用する幅を広げていったほうがいいでしょう。

初期導入がとても大変

タレントパレットのデメリットとして、初期導入がとても大変だという声もあります。タレントパレットを運用するためには、社内のシステムにインストールしてから、社員一人ひとりのプロフィールや人事評価、アンケート結果などの入力が必要になります。

運営会社からの初期導入支援も行われているとはいえ、企業にとってはこの手間が大きな負担になります。しかし、導入してしまえば人事管理が大幅に楽になるので、サポートなども頼りながら活用する道を模索しましょう。

タレントパレットの機能について

このようなメリットもあればデメリットもあるタレントパレットですが、導入すると、会社でどのような機能を利用できるようになるのでしょうか。タレントパレット導入で利用できる主な13の機能について解説します。

人材データベース

人材データベース機能では、社員の顔写真付きのアイコンで名前と顔を一致させる事ができます。社員一人ひとりのプロフィールでは、経歴や評価などの人事に関するデータをワンクリックで確認できます。

入社からの経歴を時系列で表示して、どのようにスキルアップを図ってきたのかも確認できます。検索機能では、役職やスキルなどの様々な条件指定によって検索できます。

人材データ分析

タレントパレットに蓄積されたデータから、人事戦略に関するデータ分析ができます。人材の組み合わせをかけ合わせた場合の効果のシミュレーションや、過去の部署やチームへの人材配置の効果を、時系列の変化を比較することで把握できます。

また、現在の社員の傾向をタレントパレットでの分析で把握することによって、採用のミスマッチをなくす効果も期待できます。

異動シミュレーション

タレントパレットには、異動のシミュレーションができる機能が搭載されています。社員をドラッグ＆ドロップで配置して、部署やチームのスキルの変化を見える可できます。また、異動による人件費の変化も把握できます。昇給や昇格のシミュレーションもできるので、社内の人材の適正配置を検討しやすくなります。

人材育成・スキル管理

会社の業務に必要なスキルを標準化して、タレントパレットにスキルデータを蓄積することが可能です。スキルデータを蓄積することで、社員のスキルを可視化できます。

年次や役職別のスキルの特徴を分析したり、急成長している社員と停滞している社員を発見して、必要に応じた研修や指導などの対応を施すことも可能になります。

人事評価

タレントパレットには人事評価を行なうための機能も搭載されています。会社ごとに違う評価項目を設定し、評価の甘辛の調整までの評価フローをワンストップで実現します。評価設定は柔軟で、会社ごとに自由な設定が可能です。複数の評価シートを一度に導入することも可能です。

承認フローや人事評価の閲覧権限の設定も可能で、手間のかかる人事考課をタレントパレット導入により大幅に効率化することができます。

アンケート

タレントパレットには社員向けのアンケート機能も搭載されています。アンケートの設問は自由に設定できます。従業員満足度やエンゲージメントをアンケート結果からリアルタイムで測定することができます。

アンケート結果をAIがテキストマイニングすることで、社員のモチベーションやエンゲージメントを把握できます。タレントパレットの活用により、モチベーションが大きくて生かした社員へのいち早いフォローが可能になります。

サンクスポイント

タレントパレットには、社員間で感謝の気持ちをポイントで送るサンクスポイントという機能が付いています。サンクスポイントで簡単に感謝の気持ちを伝え合えることで、リモートワークで同じフロアにいなくても、社員間のコミュニケーションを保ち活性化することが可能になります。

人事はサンクスポイントの動きを把握して分析することで、社員間だけでなく部署間、チーム間でのコミュニケーションが業務内容と照らし合わせて適正に図られているかどうかも確認しやすくなります。

TPOD(組織診断)

タレントパレットには、個別の社員の状況を分析するだけでなく、組織全体の状況を分析できるTPOD(組織分析)機能も搭載されています。

タレントパレットに登録されている社員のデータ分析の結果から、社員が所属している部署やチームの組織の特徴や課題点を分析して改善点を見出します。

定期的に組織診断を行なうことで、社員の適正配置や特に優れて結果を出しているチームの特徴の分析が可能になります。

健康管理・ストレスチェック

会社では社員の健康診断やストレスチェックも行っています。健康状態や心理状態に関するデータもタレントパレットで一元管理できます。社員の健康状態を把握して、より社員の健康に留意した健康経営の実現を目指すことができます。

eラーニング・研修管理

タレントパレットでは、社員それぞれのスキルをチェックして見える化することができます。社員それぞれの状況に応じて、研修やe-ラーニングの講座をおすすめして、社員の自発的な学習を促します。社員が受けた研修やe-ラーニングの受講歴とスキルチェックの結果はタレントパレットに登録されて一元管理することが可能です。

タレントパレットで社員の資格やスキルを一元管理することで、高度なスキルを持つ人材の育成パターンの分析もできます。社員のキャリア構築をどのようにすすめたらいいのか、人材育成の方向性を決める参考にできます。

採用管理

タレントパレットには採用を管理するための機能も搭載されています。企業にとって、採用時のミスマッチを避けることはとても重要な課題です。タレントパレットは、社員のデータを分析することで、必要とする人材の傾向を把握して、採用する人材の質に役立てることができます。

また、内定辞退を防止するために採用候補者との接触状況を把握できる機能も搭載しています。

マインド(適性検査)

タレントパレットを導入すると、全社員を対象として無料の適性検査を実施することができます。適性検査の詳細な結果はリアルタイムで表示可能です。検査の結果を分析することで、ハイパフォーマー社員の傾向や組織ごとの特徴を把握しやすくなります。また、現在の社員の性格の傾向を把握して、採用ミスマッチを起こしにくくすることもできます。

人事FAQ

タレントパレットを導入することで、社員の人事に関する疑問に答える人事FAQを設置できます。人事に関する社員からの質問をFAQに集約できます。チャットボットによる応答により、その都度問い合わせに答える人事部のスタッフの負担を軽減します。

FAQの検索やチャットのログを分析することで、社員が人事に対して抱いている疑問の傾向を把握して、FAQの内容をより効果の高いものに変更することも可能です。

タレントパレットの料金について

タレントパレットを利用するためにはどのくらいの料金が必要になるのでしょうか。タレントパレットの料金の詳細について見ていきましょう。

無料トライアルについて

タレントパレットには料金無料で利用できる無料トライアルや無料デモが用意されています。まずは料金をかけずに無料トライアルでどのような機能が利用できるのかを体験してから、実際に導入するかどうかを決定できます。

料金体系について

タレントパレットの料金体系はとてもシンプルな料金体系となっています。ビジネス関連のシステムツールの場合、機能に応じた料金プランが複数用意されていることがよくあります。

しかし、タレントパレットの場合には、用意されている料金プラン1つの料金プランしかなく、とてもシンプルな料金体系で利用することができます。

タレントパレットの料金体系は、初期費用と月額料金の2つです。月額料金はタレントパレットで管理する社員の数に応じて料金が変動します。

なお、タレントパレットでは詳細な初期費用と月額料金の詳細について公開していません。料金プランや無料トライアルについての詳細は、タレントパレットの公式ホームページからお問い合わせください。

タレントパレットの評判とは？

タレントパレットを導入した企業の担当者からはどのような評判が寄せられているのでしょうか。実際に導入済みの企業からの評判について見ていきましょう。

評価の高い評判

タレントパレットを導入してよかったという声は次のとおりです。

「他の人材管理ツールとは違い、マーケティングツールのような分析ツールが豊富に搭載されている点が評価できる。人材に関するデータの入力項目が多いのは、他のツールと変わらないが、入力したデータを分析できる点は大きな評価ポイントだ。」

「初期導入時に入力画面のインターフェースを以前使っていたシステムと同じように設定することができた。そのおかげで、稼働後も画面操作に違和感がなく、スムーズに移行することができた。」

「タレントパレットには、それぞれの社員が参照できるタレントボードがある。タレントボードから連絡事項を伝えられる点がとても便利でいい。アウトソーシングで委託先で働く社員の管理もこれで簡単にできるのでとても助かっている。」

あまり評価されていない評判

タレントパレットについて評価が低い、改善してほしいという声は次のとおりです。

「社員とのコミュニケーションを取るためのチャット機能が付いているが、とても使い勝手が悪い。結局他のツールも併用して使っているので、タレントパレット内で完結できるととても助かる。」

「ダッシュボードに並んでいる機能で、あまり使わない機能も同列で配置されている点がとても使いにくい。視認性を良くするために改善してほしい。」

「全体的な使い勝手はいいものの、人事部として人事データを入力する側からすると入力機能がとても使いにくい。もっと操作性を高めてほしい。」

タレントパレットの導入で人材の適正配置を実現しよう！

一部に使いにくいという声もあるようですが、タレントパレットの導入によって会社の人事が大きく変化することは間違いないようです。社員の管理をもっと効率化したい、離職者を減らしたい、採用や異動のミスマッチをなくしたいという企業なら、タレントパレットは導入を検討するべきでしょう。

使い勝手や機能性は無料のデモやトライアルで体験できます。興味があるのなら、まずは問い合わせをして無料トライアルを申し込んでみましょう。

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