SmartViscaとは？

近年、名刺管理システムが大きな注目を集めています。社員がそれぞれ交換した名刺の情報を、名刺管理システムを使って組織として集約して整理することで、社内に眠っている人脈をビジネスに生かせるようになります。

名刺管理システムにはさまざまなものがありますが、すでに導入済みのシステムと連携させる事を考えた場合に、SmartViscaが最も適している企業も少なくないでしょう。この記事では、SmartViscaとはどのような名刺管理システムなのか、詳しくみていきます。

Salesforce一体型の名刺管理システム

SmartViscaとは、日本でSalesforceの普及を行っている株式会社サンブリッジが開発した名刺管理システムです。Salesforceと完全に一体化している名刺管理システムで、SmartViscaに登録した名刺情報はすぐにSalesforceにも登録されます。すでにSalesforceを導入している企業に最もおすすめな名刺管理システムです。

SmartViscaの機能の特徴とは？

SmartViscaの機能の特徴とはどのようなものがあるのでしょうか。SmartViscaの5つの特徴について解説します。

名刺を簡単にデジタル化できる

SmartViscaを使うと、名刺を簡単にデジタル化できます。紙の名刺を管理する場合にはファイリングしてしまっておく必要があります。誰かの名刺を探すときも、ファイルを一つずつ探していかなければいけません。

SmartViscaなら撮影した名刺を自動読み取りシステム(OCR)が自動でデジタルデータ化してくれます。名刺を髪ではなくデジタルデータとして保管することで、検索効率も大幅に向上します。

Salesforceにデータを一元化できる

SmartViscaはSalesforceを販売している会社が開発した名刺管理システムなので、Salesforceとのデータの一元化がとても簡単にできます。

SmartViscaとSalesforceは同じIDで利用でき、ユーザーインターフェースも統一されているので、Salesforceユーザーには特に使いやすい名刺管理システムです。

クラウドなので管理が簡単

SmartViscaは自社サーバーにインストールするオンプレミスではなく、クラウドで管理するクラウドシステムです。オンプレミスは自社で責任を持ってシステムを管理しなければいけません。しかし、クラウド型のSmartViscaなら自社で管理する必要はありません。

社内の名刺の交換状況がわかるので人脈が一目瞭然

SmartViscaには名刺に書かれている相手の会社名や名前・連絡先が登録されるだけではありません。その名刺をいつ、誰が、どこで交換したのかを記録することもできます。

名刺を通した人脈のつながり方がSmartViscaで簡単に把握できます。社内に眠っていた人脈を生かしたビジネスの展開が容易にできるようになります。

セキュリティ面でも安心！

自社サーバーではなくクラウドにデータを保存する場合、セキュリティ面に対する不安を感じる人も少なくありません。SmartViscaはSalesforceのクラウド版と同じサーバーにデータが保存されるので、セキュリティ面での備えも万全です。

SmartViscaのデータ管理は、データの取り込み、データ入力、データの保存と活用の3つのフェーズに応じた厳重なセキュリティ対策が施されているので、クラウドに保存することに対するセキュリティの心配はありません。

類似製品と比較した場合のSmartViscaのメリットとは？

他の名刺管理システムと比較した場合のSmartViscaのメリットとはどのようなものがあるのでしょうか。他のツールと比較したメリットとは、Salesforceと一体化した名刺管理ができるという点にあります。

顧客管理や営業支援のためにSalesforceを導入している企業もたくさんあります。名刺管理システムにはSalesforceとのデータの共有が可能なものもありますが、SmartViscaと比較するとシステムが一体化してしないために共通したIDで利用で来ません。

SmartViscaなら、同じIDも使えて、完全にSalesforceと一体化した名刺管理が可能になります。名刺データのSalesforceでの利用も他のツールと比較して容易になります。

SmartViscaの料金について

SmartViscaの料金の詳細について解説します。

無料トライアルについて

SmartViscaには無料トライアルが用意されています。14日間、標準機能のすべてを無料で試してみることができます。SmartViscaがどのようなツールか、実際に2週間使って確認できます。SmartViscaに興味があり、他のツールと比較してみたいという場合は、無料トライアルについてお問い合わせください。

初期費用

SmartViscaの導入にあたって、初期費用はかかりません。初期費用なしの月額利用料金だけで導入することができます。

月額利用料金

SmartViscaの月額利用料金は1IDあたり1,300円です。ただし、最低でも5IDからの申込みとなります。5IDで利用した場合には月額6,500円です。

オプション機能を利用する場合には、別途オプション料金が発生します。

SmartViscaの注意点

SmartViscaを利用する上では注意するべき点がいくつかあります。SmartVisca導入に当たっての3つの注意点について解説します。

機能の追加でオプション料金が発生することがある

SmartViscaは1IDあたり月額1,300円の料金で利用できます。しかし、この料金で利用可能なのは標準機能のみです。オプションを利用する場合には別途オプション料金が必要です。

SmartViscaのオプション料金は、名刺情報のオペレーターによる手動入力です。オペレーターによる名刺情報の入力は名刺1枚あたり40円となります。

スキャナは使用可能な規格が決まっているので注意

SmartViscaに名刺を取り込むときには、利用できるスキャナの規格が指定されている点に注意しましょう。パソコンでSmartViscaに名刺を取り込む場合は、SmartVisca専用のスキャンアプリ、ScanApp for Windowsに対応したスキャナを使いましょう。

スマホで名刺を取り込むときには、AndroidアプリのScanSnap Connect Applicationで撮影すれば取り込むことができます。

名刺の自動取り込みの精度は100%ではないので注意

SmartViscaではオペレーターによる手動入力はオプション料金がかかります。通常の利用料金だけで利用する場合には自動読み取りのみとなります。SmartViscaの自動読み取りは、精度が90%程度となっています。10%程度は読み取りに誤差が生じてしまい、後から自分で修正する必要があります。

自分で修正する手間をかけたくないときには、誤差がほぼ生じないオペレーターによる手動入力のオプションを利用しましょう。

SmartViscaの口コミ・評判

SmartViscaを使った人の評判はどのような評判なのでしょうか。SmartViscaの評判についてみていきましょう。

良い口コミ・評判

使ってよかったという口コミや評判は次のとおりです。

「以前使っていた他のシステムと比較して、OCRの読み取り精度が高いのがとてもいい」

「以前のシステムはスマホで撮影してもパソコンからしかアップロードできなかった。しかし、SmartViscaはスマホだけで登録が完了するのがいい。」

「Salesforceにほぼ強制的に名刺情報が登録されるので、企業内における名刺の資産価値を向上させることができた」

「オンライン名刺交換システムで、オンラインでも相手と名刺交換できるのがとても便利だ。」

改善を求める口コミ・評判

改善してほしいという口コミや評判もみておきましょう。

「オンラインプロフィールにデータしか登録できない点に不便を感じている。名刺の画像も登録できるようにして欲しい。」

「名刺情報を登録しても名刺画像が登録されないので、画像も登録できるようにして欲しい。」

SmartViscaで名刺情報をSalesforceと連携させよう！

名刺管理システムはSmartViscaの他にもあります。また、Salesforceとの連携が可能なものもあります。しかし、SmartViscaは完全にSalesforceと一体化して利用できるという点が大きなメリットです。

ぜひ、Salesforce導入企業で名刺管理システムの利用も考えているのであれば、SmartViscaを検討してみる価値があるでしょう。まずはSmartViscaの無料トライアルからはじめてみることをおすすめします。

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