シクミネットとは？

企業で会員制サービスを運営していたり、同窓会やOB会などの幹事をしていたりすると、会員の管理や会費やイベントへの参加料金の管理がとても大変です。会員管理を効率化したいと考えている人におすすめなのがシクミネットというサービスです。

シクミネットとは、会員組織を運営する上で必要となる、会員管理、決済管理、イベント管理、メルマガ管理を一元管理できるクラウドツールです。この記事では、シクミネットの詳細について詳しくみていきましょう。

シクミネットの主な機能とは？

シクミネットで利用できる機能とはどのようなものなのでしょうか。シクミネットの主な機能についてみていきましょう。

会員管理機能

シクミネットの会員管理機能では、会員の新規登録から登録された情報をデータベースで管理する機能まで幅広い機能が提供されています。

データベースに登録された会員情報は検索機能で閲覧することもできます。データベースの情報はCSV出力機能でエクセルなどに移して利用することも可能です。

会員向けのお知らせを作成して掲示する機能や、QRコード付き電子会員証の発行もできます。

決済管理機能

シクミネットの決済管理機能では、入会金や会費、イベント参加費、継続費といった会員が支払う料金の決済を管理できます。シクミネットの決済管理機能では、決済の結果が会員データベースに自動で反映されるので、手動での処理が必要あありません。

未払いは簡単に検索できるので、請求手続きもスムーズに進みます。個別、月別に決済結果を確認できる機能や、請求情報をCSV出力するための機能なども利用できます。

イベント管理機能

シクミネットでは、同窓会やOB会、会員向けのイベントなどのイベントを管理できる機能も利用できます。基本機能としては、新規イベントの作成と複製、イベント参加費の徴収、申込者一覧などがあります。

また、イベントの定員設定や会員価格の設定も可能です。リアルイベントだけでなく、オンラインイベントに必要な機能や、イベント参加者向けのアンケート機能、オプションでQRコードでの入退場機能なども利用できます。

メルマガ配信機能

シクミネットには会員向けのメルマガを管理できる機能もあります。シクミネットのメールでは、一斉メールと個別メールが送信できます。メールの形式もテキストメールだけでなくHTMLメールも作成可能です。

メールの予約配信や指名の自動挿入、会員にメールが確実に届いているかの配信結果、到達状況、開封状況の確認などの機能も利用可能です。

他の会員向け決済サービスと比較したときの仕組みネットの強みとは？

会員向け決済サービスはシクミネットの他にもあります。他のサービスと比較したときのシクミネットの強みとはどのような点にあるのでしょうか。シクミネットの5つの強みについてみていきましょう。

低価格で利用可能

1つ目のシクミネットの強みとは低価格で導入が可能であるという点です。詳しい料金は後述しますが、料金プランは学校の同窓会やOB会向けのプランと、企業や協会などに向けたプランが用意されています。学校関連のプランはとても低価格での利用が可能です。

企業などの料金プランは登録人数に応じて料金が変動しますが、他の同等のサービスと比較しても費用が低額に抑えられています。

申込みから1ヶ月強で開始できるスピード導入

2つ目のシクミネットの強みとは、スピード導入が可能であるという点です。データベースの移行が必要なので、このようなサービスの開始は通常は申込みから数ヶ月かかります。しかし、シクミネットは申込みから最短で1ヶ月、遅くとも通常は1ヶ月半程度で利用を開始できます。

クラウドサービスなのでサーバーの準備やインストールも必要ありません。インターネットに接続したパソコンがあれば、どこからでも始められます。

管理者・会員ともに簡単操作で利用可能

3つ目のシクミネットの強みとは、操作画面がとても簡単な点です。管理者の管理画面も、会員向けの画面も直感的な操作で利用できるので、マニュアル操作方法を確認する必要もありません。パソコンやスマホの基本操作ができる人なら、すぐに利用を開始できます

なお、パソコンやスマホを利用したことない高齢者などは、管理画面から代理で手続きを行うことも可能です。

会員情報と決済情報・イベント参加情報を一元管理できる

4つ目のシクミネットの強みとは、会員情報と決済情報、イベント参加情報を一元管理できるようになるという点です。

企業によっては、会員情報はエクセルやデータベースで管理し、決済情報は会計ソフトで、イベントについてはイベントを開催するたびに別途エクセルでブックを作成、といった運用をしている所も多いでしょう。これでは、会員情報に決済情報やイベント参加情報が紐づけられません。

シクミネットを導入すれば、この3つの情報を一元管理できます。1つの画面で会員やイベントについての情報を簡単に確認できるようになり、会員管理の手間を大幅に効率化できます。

会員管理に必要な業務を大幅に効率化

最後のシクミネットの強みとは、会員管理業務を大幅に効率化できるようになるという点です。会費の入金情報や新規登録した会員の情報を手動で管理している場合、入力にかかる時間は膨大なものになるでしょう。シクミネットに紐づいた決済方法で入金された記録や新規会員登録情報は自動記録されるので、後で確認するだけでよくなります。

管理者は情報の確認や会員への連絡、メルマガやお知らせの作成に集中できるようになります。

システム外の決済方法での入金は手動でも操作可能なので安心しましょう。

シクミネットの利用料金

シクミネットの利用料金はどのくらい必要なのでしょうか。シクミネットには、学校の同窓会およびOB会に限定した格安のプランと、学会や協会、企業等に向けたベーシックプランの2種類の料金プランが用意されています。ベーシックプランは登録する会員数に応じて料金が変動します。

OB会・同窓会限定プランとベーシックプランの料金についてみていきましょう。

OB会・同窓会限定プラン

OB会・同窓会限定プランの料金は次のとおりです。

初期費用 ：50,000円
月額利用料 ：1,000円

OB会、同窓会といった学校関連の団体の会員管理に利用する場合には、月額たった1,000円でシクミネットで必要な機能を利用できます。会員数の上限も特に決められていません。学校関連で利用したい方は、こちらの利用をぜひ検討しましょう。

ベーシックプラン

学校のOB会と同窓会以外の団体や企業で利用する場合にはすべてベーシックプランとなります。ベーシックプランの料金は次のとおりです。

初期費用：180,000円
月額利用料：30,000円～

30,000円の月額料金は会員数500名までです。月額利用料は会員数に応じて次のように変動します。

会員数1,000名まで：40,000円
会員数1,500名まで：50,000円
会員数2,000名まで：60,000円

詳細な料金表はシクミネットのホームページでご確認ください。

シクミネット利用上の注意

シクミネットを利用する上での注意点をみていきましょう。

カスタマイズの自由度が低い

シクミネットはクラウドツールなので、オンプレミスのツールと比較するとカスタマイズできる範囲が狭くなる点に注意しましょう。ただし、オプション料金を支払うことである程度のカスタマイズは可能です。

標準機能以外の機能の実装などを希望する場合には、可能かどうかをまずは問い合わせてみましょう。

移行させるデータ量が多い場合には利用開始まで時間がかかる場合も

すでに利用しているツールやエクセルなどのデータをシクミネットに移行させる場合もあるでしょう。もしもシクミネットに移行させるデータの料が多い場合には、利用開始までに時間がかかる場合もあります。

利用開始時期がどのくらいになりそうかは、あらかじめ契約前の打ち合わせのときに確認しておいた方がいいでしょう。

シクミネットの口コミ・評判

シクミネットの利用者からの口コミや評判は次のとおりです。

「以前は紙とエクセルですべて行っていました。シクミネットの導入でシステムで入会申請から会員データベース作成、お知らせの送信、会費や大会への参加費の徴収がすべて行えるようになったのはメリットしかありません。」

「会費の支払いの消込作業に以前は膨大な手間を取られていました。シクミネットでは会費の支払いと同時に支払状況の確認ができるようになったので、事務効率が格段にアップしました。」

「子供のスポーツ大会の運営を少ないボランティアスタッフと保護者でこなしていました。シクミネットで会員制にして運用するようになったことで、事務局の作業が大幅に削減できました。」

シクミネットで会員管理や入金管理を効率化しよう！

同窓会や地域のスポーツ大会などは会員や参加者の管理やイベントの運用をすべてボランティアスタッフが行っている場合も少なくありません。シクミネットなら、格安料金で会員管理などの手間を効率化できます。

企業も他のツールと比較すると安い料金で会員管理やイベント運用ができるようになるでしょう。ぜひ、会員やイベントの管理方法に困っている団体や企業の方は、シクミネットを検討してみることをおすすめします。

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