ApeosPlus Cards Rとは？

ApeosPlus Cards Rとは、企業向けの名刺管理システムです。クラウドで提供されるので、サーバーの用意などが必要なく、シンプルに簡単に企業の名刺管理を始めることができます。

スマホでも利用できるので、外出時に名刺情報を確認するなど、名刺データを活用できます。この記事では、ApeosPlus Cards Rの機能や価格などの詳細について詳しくみていきましょう。

ApeosPlus Cards Rの機能について

ApeosPlus Cards Rにはどのような機能が搭載されているのでしょうか。ApeosPlus Cards Rの機能の特徴について解説します。

名刺の取り込み機能

ApeosPlus Cards Rの機能の1つ目は名刺の読み込み機能です。スキャナやスマホのカメラで読み取った名刺情報をOCR技術でテキストデータ化して保存することができます。

ApeosPlus Cards Rの読み込み方法の特徴が、複合機での複数枚の同時読み込みに対応している点です。複合機に並べた複数枚の名刺を一度のスキャンでそれぞれ別の名刺情報として登録することができます。

名刺に書かれている情報は、企業名、氏名、住所、電話番号などを読み取ってそれぞれの項目に登録されます。

重複情報の名寄せ機能

ApeosPlus Cards Rの機能の2つ目は名刺情報の名寄せ機能です。企業内のすべての名刺を管理していると、違うスタッフが同じ相手と名刺交換することもあります。名刺交換したスタッフがそれぞれ自分がもらった名刺をApeosPlus Cards Rに登録すると、同じ名刺情報が重複して登録されます。

ApeosPlus Cards Rには優れた名寄せ機能が搭載されており、同じ名刺情報が登録されても、同一の情報として名寄せされます。

名刺情報のタグ付け機能

ApeosPlus Cards Rの機能の3つ目は名刺情報のタグ機能です。名刺情報ごとに、業種ごとやイベント参加者などのタグを付与することで、自由にグループ化することができます。

登録した名刺情報を必要に応じてタグでグループ分けすることで、目的別に名刺情報を一覧表示することができます。

同じ人の名刺情報の複数のタグを設定することもできます。

付加情報の追加機能

ApeosPlus Cards Rの機能の4つ目は付加情報を追加できる機能です。ApeosPlus Cards Rに名刺を登録すれば、名刺に記載されている氏名や住所などの情報は自動で登録されます。

さらに、名刺に書かれている情報だけでなくメモや添付ファイル、名刺交換したスタッフの情報なども追加して登録できます。名刺情報だけでは不十分な情報もApeosPlus Cards Rなら適切に管理できるでしょう。

検索機能

ApeosPlus Cards Rの機能の5つ目は充実した検索機能です。名刺情報を探したくても、相手の氏名や会社名を正確に思い出せないこともあるでしょう。そのような場合でも、名刺を登録した自社スタッフの名前や、自分が登録した名刺など、相手の名前以外の情報でも検索条件を変えて検索することができます。

モバイル対応

ApeosPlus Cards Rの機能の6つ目はモバイル対応している点です。ApeosPlus Cards Rはクラウドツールなので、インターネット環境さえあればどこでも名刺を登録したり、名刺情報を確認したりできます。

ApeosPlus Cards Rはモバイル対応しているので、スマホでも利用可能です。外出中でも必要に応じて名刺情報をスマホから検索して確認したり、移動の合間にもらったばかりの名刺情報をスマホから登録したり、といったことができるようになります。

強固なセキュリティ

ApeosPlus Cards Rの機能の6つ目は強固なセキュリティ機能です。ApeosPlus Cards Rには、ユーザーごとに権限を設定できる機能や、アクセスできるIPアドレスや端末に制限をかける機能、パスワードの有効期限を設定できる機能、2段階認証機能などがあります。

さまざまなセキュリティ機能を搭載していることで、情報漏洩しにくいシステムになっています。

ApeosPlus Cards R導入のメリットとは？

ApeosPlus Cards Rを企業が導入するメリットとはどのような物があるのでしょうか。4つのメリットについて解説します。

シンプルに簡単に社内の名刺を管理できる

ApeosPlus Cards Rを導入することで、社内のすべての名刺をシンプルに管理できるようになります。

システムの導入前はスタッフそれぞれが自分でファイルを作って管理していた名刺を、スキャンや撮影するだけで名刺情報としてシステムに登録できるようになります。名刺の画像も同時に登録できて、いつでも必要に応じて情報を確認できるようになります。

名刺の読み込み方法が複数用意されている

ApeosPlus Cards Rには名刺の読み込み方法が複数用意されている点も大きなメリットです。ApeosPlus Cards Rは、複合機や高速スキャナ、名刺専用スキャナ、スマホアプリと、必要に応じて登録方法を選択できます。

大量の名刺を効率的に登録したいときには複合機や高速スキャナを使い、商談にでかけた後の移動時間の登録にはスマホを使うなど、そのときに応じた使い方ができます。

社内の人脈が可視化される

ApeosPlus Cards Rを導入する最大のメリットは、社内の人脈が可視化されるという点です。ApeosPlus Cards Rには、名刺を交換したスタッフも同時に登録することができます。

相手企業のキーマンと接触したいときに、社内でそのキーマンと接触したことのあるスタッフがいないかどうかを、ApeosPlus Cards Rに登録されている名刺情報から確認できるでしょう。誰がどのような状況で相手と名刺交換したのか、人脈を可視化することで、ビジネスチャンスを強化できます。

ApeosPlus Cards Rの価格について

ApeosPlus Cards Rの価格についてみておきましょう。ApeosPlus Cards Rの利用価格は6ヶ月ごとの価格となっています。6ヶ月毎の税込価格は利用ユーザー数ごとに次のように設定されています。

5ユーザー：20,790円
10ユーザー：38,115円
20ユーザー：69,300円
50ユーザー：138,600円
5ユーザー追加：13,860円
オペレーターによる手動入力：24,750円/500枚～

その他に、複合機やセキュアアクセスなどの追加で価格が変わります。価格の詳細はApeosPlus Cards Rの公式Webサイトからご確認ください。

ApeosPlus Cards RをSansanと比較してみると？

ApeosPlus Cards Rを企業向け名刺管理システムとして最も有名なSansanと比較してみましょう。

	初期費用比較	利用料金比較	無料トライアル	対応デバイス比較	連携ツール比較
ApeosPlus Cards R	0円	3,465円～/月(5ユーザー)	有	iPhone Android スマホブラウザ	kintone
Sansan	要問合せ	要問合せ	有	iPhone Android スマホブラウザ	kintone Salesforce Zoho CRMなど

料金面での比較は、Sansanが価格を公開していないので難しいところです。対応デバイスを比較するとどちらも同じような使い勝手です。最も大きな比較ポイントは連携できるツールですが、連携ツールはSansanのほうが多いようです。

ApeosPlus Cards Rの口コミ・評判

ApeosPlus Cards Rを実際に導入した企業で利用している方の口コミや評判はどのようなものなのでしょうか。良い口コミや評判と、改善を求める口コミや評判をそれぞれみてみましょう。

良い口コミ・評判

ApeosPlus Cards Rを使って良かったという口コミや評判は次のとおりです。

「クラウド型名刺管理システムとして十分な機能が低価格で利用できる。機能的にとても便利で良いと思う。」

「とにかくシンプルなのがいい。他の名刺管理システムは機能を盛り込みすぎているが、このシステムは必要最低限でコストが安いのが良い。」

「スマホでの名刺の読み取りがとても楽でいい。」

改善を求める口コミ・評判

ApeosPlus Cards Rに改善を求めたいという口コミや評判は次のとおりです。

「操作画面が少し古臭い感じがする。」

「OCRの読み取り精度が少し低いのがきになる。もう少し精度を上げて、修正の手間をあまり取らなくて済むようにしてほしい。」

ApeosPlus Cards Rで社内の名刺管理を効率化しよう！

ApeosPlus Cards Rはシンプルでコスパの良い企業向け名刺管理システムです。類似のシステムと比較すると、低価格であることで機能が少ない点はあるようですが、企業によっては最低限の名刺管理だけできればそれでいいというところもあります。名刺管理のコスパを考える企業は一度検討してみることをおすすめします。

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